1. Objeto y Naturaleza del Servicio
Las presentes Condiciones de Uso regulan el acceso y la utilización de la Bolsa de Trabajo y Prácticas online (en adelante, "la Plataforma") titularidad de ATEIA-OLTRA Barcelona por parte de sus empresas asociadas (en adelante, "la Empresa Usuaria").
La Plataforma es un servicio exclusivo para los miembros de la asociación cuya finalidad es facilitar el contacto entre candidatos (incluyendo estudiantes en prácticas) y las empresas del sector logístico e internacional para la cobertura de puestos de trabajo vacantes o convenios formativos.
2. Condición de Corresponsabilidad y Tratamiento de Datos (RGPD)
El acceso a los currículums vitae (CV) y datos personales de los candidatos se realiza bajo el estricto cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
Principio de Limitación de la Finalidad: La Empresa Usuaria se compromete a utilizar los datos de los candidatos únicamente y de forma exclusiva para la gestión de procesos de selección de personal o prácticas propios, actuales y legítimos. Queda terminantemente prohibido el uso de estos datos para fines comerciales, de marketing o publicitarios.
Prohibición de Cesión a Terceros: La Empresa Usuaria no podrá ceder, vender, arrendar, difundir ni compartir, bajo ningún concepto ni formato, los CVs o datos obtenidos de la Plataforma a terceras empresas, filiales, clientes o intermediarios ajenos a su propia organización legal.
Asunción de Responsabilidad sobre Copias Descargadas: En el momento en que la Empresa Usuaria descargue, imprima o almacene un CV en sus propios sistemas informáticos o servidores locales, asumirá de forma automática e independiente la condición de Responsable del Tratamiento sobre dicha copia. A partir de ese instante, será obligación exclusiva de la Empresa Usuaria cumplir con los plazos de conservación, deber de información y medidas de seguridad que dicte la normativa vigente sobre esa copia.
3. Plazos de Conservación y Calidad del Dato
Los candidatos otorgan su consentimiento a ATEIA-OLTRA Barcelona para que sus datos estén disponibles en la Plataforma por un plazo máximo de cuatro (4) meses. La Empresa Usuaria acepta que transcurrido dicho plazo, el CV desaparecerá automáticamente del sistema.
La Empresa Usuaria se compromete a no retener ni conservar en sus sistemas locales los CVs de aquellos candidatos que hayan sido descartados de sus procesos de selección, procediendo a su destrucción segura.
4. Normas de Obligatorio Cumplimiento para la Publicación de Ofertas
Al publicar ofertas de empleo o de prácticas en la Plataforma, la Empresa Usuaria garantiza que:
Las ofertas corresponderán a puestos de trabajo reales y vacantes en su organización.
El contenido de la oferta cumplirá estrictamente con la legislación laboral vigente y los principios de igualdad de trato. Queda absolutamente prohibida la publicación de ofertas con criterios discriminatorios por razón de sexo, edad, raza, religión, discapacidad, orientación sexual o cualquier otra condición personal o social.
La Empresa Usuaria se identificará claramente en la oferta, asumiendo la total responsabilidad sobre la veracidad de las condiciones laborales y formativas anunciadas.
5. Control de Accesos, Auditoría e Indemnidad
Credenciales Personales: El acceso a la Plataforma se realizará mediante credenciales (usuario y contraseña) personales e intransferibles asignadas a los empleados autorizados de la Empresa Usuaria. Queda prohibido el uso de cuentas genéricas o compartidas.
Registro de Actividad (Logs): La Empresa Usuaria queda informada de que ATEIA-OLTRA Barcelona registra de forma automatizada cada acceso, visualización y descarga de CV realizada por sus usuarios (incluyendo fecha, hora e identidad del usuario) con el fin de garantizar la trazabilidad exigida por la AEPD.
Cláusula de Indemnidad: En caso de que la Empresa Usuaria realice un uso indebido de la Plataforma, infrinja la normativa de protección de datos o la legislación laboral, y esto derive en una reclamación, sanción o multa por parte de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) o la Inspección de Trabajo contra ATEIA-OLTRA Barcelona, la Empresa Usuaria estará obligada a indemnizar íntegramente a la Asociación por todos los daños, perjuicios, costes legales y sanciones económicas ocasionadas.
